재무팀을 위한
“언제 지급받나요?” — 묻기 전에 답합니다.
차단 사유가 표시되는 송장 상태, 조건으로부터 계산된 결제 기한, 그리고 모든 주문의 실제 총 도착원가.
재무팀이 얻는 것
- 하나의 송장 용어 체계. 송장 대기 → 수신, 처리 중 → 보류(사유, 담당 차례) → 승인, 지급 예정일 → 지급 완료, 참조번호. 바이어, 공급업체, ERP가 같은 용어를 사용합니다.
- ERP 전기 전에 나오는 결제 기한. “70% T/T, B/L 사본 제시 시, Net 60”이 B/L이 도착하는 순간 날짜로 바뀝니다.
- 해결책이 담긴 보류 송장. “송장 10,000kg 대비 입고 9,900kg; 100kg에 대한 크레딧 노트가 결제를 해제합니다.” 공급업체도 같은 문장을 봅니다.
- 결제 방법을 인식하는 페이지. T/T 선불 게이트, L/C 만료 및 최종 선적일 경고, D/P 지급인도 리마인더.
- 주문별 비용 항목. 운임, 보험, 관세, 통관수수료, 체선료, 은행수수료, 클레임 — 출처와 상태와 함께 단위당 총 도착원가로 집계됩니다.
더 이상 일어나지 않는 일
공급업체가 송장 하나 때문에 세 사람에게 이메일을 보내는 일. 구매팀이 그 이메일을 AP에 전달하는 일. AP가 ERP에서 조회해 답장을 입력하는 일. 다음 달에도 다시 반복되는 일.