Fechas de vencimiento: condiciones + disparador = fecha.
“Net 60 desde la fecha del B/L” es una fecha en cuanto llega el B/L. La mayoría de los equipos no la calculan hasta que el proveedor pregunta.
En resumen. Cómo calcular la fecha de vencimiento de una factura de importación a partir de las condiciones de pago y el evento disparador —fecha del B/L, fecha de factura, llegada o documentos— y por qué “vencido” debería funcionar antes de que el ERP lo registre.
El disparador
Las condiciones nombran un disparador: la fecha del conocimiento de embarque, la fecha de la factura, la fecha de llegada, la presentación de documentos o la recepción de la mercancía. El disparador es el evento; las condiciones son el desfase. Net 60 desde un B/L fechado el 26 de septiembre vence el 25 de noviembre, se haya introducido o no la factura en el ERP.
Estructuras habituales
- 30% T/T por adelantado, 70% contra copia del B/L: dos hitos, el segundo vence al recibirse la copia del B/L.
- Net 30 / 60 / 90 desde la fecha de factura: vencimiento = fecha de factura + N días.
- Net 60 desde la fecha del B/L: vencimiento = fecha del B/L + 60 días.
- L/C a la vista: vence con la presentación conforme; a plazo 60/90 días: vence al vencimiento desde la fecha del B/L o la aceptación.
- D/P: vence cuando el comprador retira los documentos, normalmente antes de la llegada.
Por qué calcularla pronto
Los proveedores planifican su caja en torno a estas fechas y preguntan cuando no las ven. Cuentas por pagar solo ve la factura cuando se registra, a menudo semanas después del B/L. Calcular la fecha de vencimiento desde el disparador permite que ambas partes vean “paga el 25 nov” ya en octubre, y muestra “vencido” el día en que lo está, no cuando llega un correo recordatorio.
Pacifica lee las condiciones de la orden de compra o la cotización, convierte cada hito en una línea de estado (“70% T/T contra copia del B/L, Net 60 · vence 25 nov”), calcula las fechas de vencimiento desde el disparador en el momento en que ocurre, y muestra la misma línea al proveedor.
Preguntas
¿Net 60 se cuenta desde la fecha de la factura o la fecha del B/L?
Lo que digan las condiciones. Ambas son habituales; la fecha del B/L es típica en el comercio de materias primas, la fecha de factura en bienes nacionales y manufacturados.
¿Y si la fecha de la factura es posterior a la del B/L?
Bajo condiciones “desde la fecha de factura” se aplica la fecha posterior. Bajo condiciones “desde la fecha del B/L” la fecha de la factura es irrelevante para el vencimiento.
¿Cuentan los días naturales o los días hábiles?
Días naturales salvo que el contrato indique otra cosa. Si el vencimiento cae en fin de semana, el pago suele hacerse el siguiente día hábil.
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