Para compras
Cada pedido a proveedor, siempre actualizado.
Órdenes de compra, muestras, envíos, documentos y facturas en un solo panel —actualizado desde tu bandeja de entrada y el ERP, no por ti.
Lo que obtiene compras
- El desglose de hoy. Cada pedido abierto agrupado según a quién le toca: acción requerida, esperando al proveedor, según lo previsto.
- Precio frente a la última vez. Una nueva cotización se compara con el último precio pagado y con la última cotización de cualquier otro proveedor de ese producto.
- Coste en destino por unidad. Mercancía, flete, seguro, aranceles, gestión aduanera, demoras y análisis en cada pedido, para que los precios sean comparables entre incoterms y proveedores.
- Documentos que se recopilan solos. El conjunto requerido para cada puerto de destino —B/L, CO, lista de empaque, factura, certificado sanitario o fitosanitario, COA— solicitado, archivado y marcado.
- Certificaciones vigiladas. HACCP, ISO 22000, FSSC 22000, BRC, Halal, Kosher, Orgánico: alcance, caducidad y recordatorios de renovación en el proveedor y en cada pedido.
- Un solo calendario de embarques. Salidas, llegadas y tiempo libre de todos los proveedores, con lo que está retrasado y a lo que le faltan documentos.
Lo que deja de hacer compras
Responder “¿recibiste la factura?” un correo a la vez. Perseguir ETDs. Buscar un conocimiento de embarque en la bandeja de entrada. Reconstruir la hoja de cálculo cuando un compañero se va. Explicar a finanzas por qué una factura está bloqueada.
Los proveedores siguen respondiendo por correo. Sus respuestas actualizan el pedido; nunca tienen que iniciar sesión.
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