Pacifica vs el módulo de compras de tu ERP
El ERP es el sistema de registro. No es el sistema de lo que está pasando.
Lo que el ERP sabe
SAP MM, Oracle Procurement, NetSuite y Dynamics 365 contienen la orden de compra, la recepción de mercancía, la factura y el pago —los cuatro eventos contables de una compra. Los contienen con precisión y deben seguir haciéndolo. Pacifica los lee y nunca escribe de vuelta.
Lo que el ERP no sabe
Todo lo que ocurre entre esos cuatro eventos: que se aprobó una muestra, que el proveedor movió la ETD una semana, que el B/L va en un mensajero, que el tiempo libre empezó el martes, que falta el certificado de origen, que el WhatsApp del proveedor dice que el contenedor se quedó fuera del buque (rolled). Ahí es donde viven los retrasos y los correos, y un ERP no tiene un campo para eso.
De un vistazo
| Módulo de compras del ERP | Pacifica | |
|---|---|---|
| Sistema de registro para orden de compra, recepción de mercancía, factura, pago | Sí | Los lee del ERP; nunca los edita |
| Muestras, cotizaciones antes de la orden de compra | No | Sí — un pedido puede empezar antes de que exista una orden de compra |
| Posición del envío, cambios de ETD/ETA, tiempo libre | No | Sí, a partir del seguimiento de navieras y de los correos |
| Documentos de embarque y certificados | Como mucho, adjuntos | Solicitados, clasificados, versionados, marcados por puerto de destino |
| Acceso del proveedor | Poco frecuente, o un portal aparte | Responder por correo; página opcional; enlaces mágicos |
| Correos de proveedores, transitarios, agentes, bancos | Fuera del sistema | Archivados bajo el pedido y la parte correspondiente |
| Quién sigue, recordatorios | No | En cada pedido |
| Se necesita conexión con el ERP para empezar | — | No: funciona a partir del correo desde el primer día; el ERP añade motivos de bloqueo y recepciones de mercancía |
Cómo encajan entre sí
Conecta el ERP en modo de solo lectura (SAP S/4HANA OData, Oracle Fusion REST, NetSuite SuiteTalk, Dynamics Dataverse). Las órdenes de compra aparecen en Pacifica por sí solas; las recepciones de mercancía avanzan la etapa; el estado de la factura llega con el motivo de bloqueo en lenguaje sencillo. Si el ERP todavía no se puede conectar, Pacifica lee lo que el ERP ya envía por correo —confirmaciones de orden de compra, recepciones de factura, avisos de remesa— y funciona desde el primer día.
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