对比

Pacifica 对比您 ERP 中的采购模块

ERP 是记录系统,却不是“正在发生什么”的系统。

ERP 掌握的信息

SAP MM、Oracle Procurement、NetSuite 和 Dynamics 365 记录着采购订单、收货、发票和付款——一笔采购的四个会计事件。它们记录得准确无误,也理应继续如此。Pacifica 只读取这些数据,从不写回。

ERP 不掌握的信息

这四个事件之间发生的一切:样品是否已获批,供应商是否将 ETD 推迟了一周,B/L 是否正在快递途中,免箱期是否从周二开始计算,原产地证是否缺失,供应商在 WhatsApp 上说集装箱被甩柜。延误和邮件往来正是发生在这些环节,而 ERP 里根本没有对应的字段。

一览对比

ERP 采购模块Pacifica
采购订单、收货、发票、付款的记录系统是从 ERP 中读取,从不修改
采购订单之前的样品、报价否是——订单可以在采购订单生成之前就开始
货物位置、ETD/ETA 变更、免箱期否是,来自承运人跟踪和邮件
装运单证与证书至多以附件形式存在按目的港要求、分类、版本管理并逐项核对
供应商访问权限很少提供,或需另建门户回复邮件;可选页面;魔法链接
来自供应商、货代、报关行、银行的邮件在系统之外按订单和相关方归档
下一步该谁行动,提醒否每笔订单都有
是否需要先连接 ERP 才能启用—不需要:上线首日即可基于邮件运行;接入 ERP 后可补充卡住原因和收货信息

如何协同使用

以只读方式连接 ERP(SAP S/4HANA OData、Oracle Fusion REST、NetSuite SuiteTalk、Dynamics Dataverse)。采购订单会自动出现在 Pacifica 中;收货会推动阶段推进;发票状态到达时会附带用通俗语言写明的卡住原因。如果暂时无法连接 ERP,Pacifica 会读取 ERP 已经发出的邮件——采购订单确认、发票回执、汇款通知——上线首日即可使用。

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