对比
Pacifica 对比您 ERP 中的采购模块
ERP 是记录系统,却不是“正在发生什么”的系统。
ERP 掌握的信息
SAP MM、Oracle Procurement、NetSuite 和 Dynamics 365 记录着采购订单、收货、发票和付款——一笔采购的四个会计事件。它们记录得准确无误,也理应继续如此。Pacifica 只读取这些数据,从不写回。
ERP 不掌握的信息
这四个事件之间发生的一切:样品是否已获批,供应商是否将 ETD 推迟了一周,B/L 是否正在快递途中,免箱期是否从周二开始计算,原产地证是否缺失,供应商在 WhatsApp 上说集装箱被甩柜。延误和邮件往来正是发生在这些环节,而 ERP 里根本没有对应的字段。
一览对比
| ERP 采购模块 | Pacifica | |
|---|---|---|
| 采购订单、收货、发票、付款的记录系统 | 是 | 从 ERP 中读取,从不修改 |
| 采购订单之前的样品、报价 | 否 | 是——订单可以在采购订单生成之前就开始 |
| 货物位置、ETD/ETA 变更、免箱期 | 否 | 是,来自承运人跟踪和邮件 |
| 装运单证与证书 | 至多以附件形式存在 | 按目的港要求、分类、版本管理并逐项核对 |
| 供应商访问权限 | 很少提供,或需另建门户 | 回复邮件;可选页面;魔法链接 |
| 来自供应商、货代、报关行、银行的邮件 | 在系统之外 | 按订单和相关方归档 |
| 下一步该谁行动,提醒 | 否 | 每笔订单都有 |
| 是否需要先连接 ERP 才能启用 | — | 不需要:上线首日即可基于邮件运行;接入 ERP 后可补充卡住原因和收货信息 |
如何协同使用
以只读方式连接 ERP(SAP S/4HANA OData、Oracle Fusion REST、NetSuite SuiteTalk、Dynamics Dataverse)。采购订单会自动出现在 Pacifica 中;收货会推动阶段推进;发票状态到达时会附带用通俗语言写明的卡住原因。如果暂时无法连接 ERP,Pacifica 会读取 ERP 已经发出的邮件——采购订单确认、发票回执、汇款通知——上线首日即可使用。