对比
Pacifica 对比项目管理工具
用看板管理采购订单确实管用——大约能撑一个月。
团队为何会尝试
Asana、Trello、Notion 和 Monday 灵活、熟悉又便宜。每个阶段一列、每张采购订单一张卡片的看板，看起来正是采购团队所需要的，对小团队而言，也确实比电子表格有所改善。
为何最终失效
每张卡片都要手动移动，卡片上的每一项信息都要手动录入。供应商的 ETD 变更藏在某封邮件里，得有人读到、找到对应卡片再去编辑；B/L 是某处的一个附件，得有人上传；发票状态在 ERP 里，却没人去同步。几周之内，维护看板就变成了一份额外的工作，随后信息开始过时，最终被弃用。
一览对比
| 通用项目管理工具 | Pacifica | |
|---|---|---|
| 阶段 | 自行定义的列 | 十四个贸易阶段，可配置，每个阶段含义明确；分跨境与国内两套流程 |
| 卡片流转 | 手动操作 | 基于事实自动推断：ERP 中生成采购订单、收到 B/L、承运人到港、完成收货、发票入账 |
| 卡片上的信息 | 手动录入 | 从邮件、单证、ERP 和承运人数据中读取，并标注来源和时间 |
| 供应商 | 若有，仅作为访客 | 回复邮件即可；一个账号对接所有买方 |
| 单证 | 附件形式 | 按类型分类，按目的地设定必需项，并进行版本管理 |
| 付款、免箱期、认证 | 没人填写的自定义字段 | 内置支持 |
| 客户 | 分享看板 | 魔法链接 |
让工具专注做它擅长的事
内部项目、产品发布、待办事项——继续交给这些工具。订单则交给 Pacifica 管理，需要时再从项目中链接过去即可。