对比
Pacifica 对比 邮件与电子表格
大多数采购团队并没有专门的供应商管理系统，他们靠的是 Outlook、Excel，以及非常好的记性。
邮件与电子表格的优势
它们免费、人人都有，分布在三大洲的供应商无需培训就能使用。发生纠纷时，邮件也是最权威的记录。任何替代方案如果不能保留这些特性，都会被悄悄弃用。
局限所在
问题出在规模扩大和交接之时。四十家供应商、两百个未结订单、三位同事——意味着任何一笔订单的状态都分散在多个邮箱里，以及一份上周二还算准确的表格中。查找一份单证要靠搜索，回答“下周会到货什么”要问遍五个人。一旦知情的同事离职，相关信息也随之流失。
一览对比
| 邮件 + 电子表格 | Pacifica | |
|---|---|---|
| 状态存放位置 | 取决于最后一封邮件落在哪个邮箱，以及一份手动更新的表格 | 一个看板，直接从邮件和 ERP 记录中自动更新 |
| 供应商 | 回复邮件 | 回复邮件——回复内容会自动更新订单 |
| 单证 | 附件，需要搜索才能找到 | 归档在订单下并分类：B/L、CO、装箱单、发票、证书 |
| 船期表 | 手动录入 ETD 的表格 | 汇总所有供应商的统一船期表，由承运人跟踪数据驱动，并附免箱期倒计时 |
| 发票状态 | 需要询问财务；供应商则来问您 | 已收到 → 处理中 → 卡住（附原因）→ 已批准 → 已付款，买卖双方均可查看 |
| 客户 | 转发邮件 | 一个能显示全部更新的魔法链接 |
| 部署 | 无 | 30 秒；上线首日即可汇总过去十二个月的历史记录 |
| 成本 | 免费，但要搭上大量工时 | 首月免费 |
保持不变的部分
您的邮箱照常使用，供应商的也一样。Pacifica 发送的每一封邮件，都是从您自己的邮箱地址发出的真实邮件。即使停用 Pacifica，也不会丢失任何信息——它只是在读取，而非取代。
谁应该继续使用电子表格
如果只有少数几家供应商、一个采购方、且没有进口业务，用电子表格完全没问题，我们也会如实建议。但当订单数量、参与方数量或彼此间的距离，让“到底到哪儿了？”成为每天都要问的问题时，Pacifica 就有了用武之地。