面向采购团队
每一份供应商订单,始终保持最新。
采购订单、样品、货运、单证和发票汇总在一个看板上——由你的邮箱和ERP自动更新,无需你手动维护。
采购团队能获得什么
- 今日概览。每个未结订单按“该谁行动”分组:需要采取行动、等待供应商回复、按计划进行中。
- 与上次价格对比。新报价会自动与上次实付价格,以及该产品其他每家供应商的最新报价进行比较。
- 单位到岸成本。每个订单的货款、运费、保险、关税、报关费、滞港费和检测费,让价格能够跨贸易术语、跨供应商真实比较。
- 自动收集的单证。每个目的港所需的单证组合——提单、原产地证、装箱单、发票、卫生证书或植检证书、检验报告——自动索取、归档并逐项勾选。
- 持续监控的认证。HACCP、ISO 22000、FSSC 22000、BRC、清真、犹太洁食、有机:在供应商页面和每个订单上显示范围、有效期和续期提醒。
- 一份统一的出运排期表。汇总每家供应商的开船、到港和免箱期情况,标明哪些延误、哪些缺单证。
采购团队不再需要做的事
逐封邮件回答“你收到发票了吗?”。追着供应商要开船日期。在邮箱里翻找提单。同事离职后重建表格。向财务解释为什么某张发票被卡住。
供应商只需照常回复邮件即可。他们的回复会自动更新订单;无需登录任何系统。