指南
出运单证清单，以及每份单证的到期时间。
单证应在预计开船日（ETD）前备齐，而非预计到港日（ETA）。在3–5天的短航线上，船比快递还快。
简而言之。进口商每票货所需的单证清单——提单、商业发票、装箱单、原产地证、检验报告、卫生证书或植检证书、保险单——以及每份单证由谁签发、何时到期。
| 单证 | 签发方 | 为何需要 | 到期时间 |
|---|---|---|---|
| 提单（B/L）或海运单 | 船公司/货代 | 货物所有权凭证；提货放箱必需 | 开船时签发；到港前需正本或电放 |
| 商业发票 | 供应商 | 用于确定完税价格、关税和付款 | 随单证一并提供 |
| 装箱单 | 供应商 | 用于海关查验、入库单据、每箱重量和件数 | 随单证一并提供 |
| 原产地证（CO） | 原产地商会/主管机构 | 用于享受自贸协定优惠关税；进口许可 | 进口清关前 |
| 检测报告（COA） | 供应商实验室/第三方实验室 | 证明该批货符合规格要求 | 随货同行；通常在付款前提供 |
| 卫生证书/植检证书 | 原产地食品或植物主管机构 | 大多数市场进口食品和植物产品均需提供 | 进口清关前 |
| 保险单 | 保险公司 | CIF条款下由卖方提供 | 随单证一并提供 |
| 熏蒸证书 | 熏蒸服务商 | 部分植物产品和木质包装需要 | 进口清关前 |
视目的地要求而定
日本、韩国、新加坡、欧盟和美国对同一产品要求的单证组合略有不同。实用的做法是：按目的港将所需清单写入采购订单（PO），每票货的核对清单据此生成。到港才发现缺少卫生证书，是食品航线上导致滞港费最常见的原因。
正本、副本与电放
部分单证使用PDF即可（装箱单、检验报告）；部分需要正本或电子等效文件（正本提单、部分原产地证和卫生证书）。电放可让船公司在没有正本提单的情况下放货——速度更快，也是信任伙伴之间的常见做法。参见提单与电放的区别。
Pacifica从采购订单中读取所需单证清单，通过邮件向供应商索取每一份单证，在附件到达时自动分类（提单、原产地证、装箱单、发票、检验报告、卫生证书、保险单），保留版本记录，只有单证齐全时才将“出运单证”阶段标记为完成。
常见问题
进口食品原料到日本需要哪些单证？
通常需要商业发票、装箱单、提单、原产地证、检验报告，许多产品还需原产地主管机构出具的卫生证书或植检证书，以及针对特定产品的证书（如清真、有机）。请就具体产品与报关行确认清单。
供应商应何时寄送出运单证？
应在开船前或开船时寄送。在短航线上，船只数日即可到港，因此单证必须在预计开船日（ETD）前备齐，而非到港日（ETA）。
装箱单和商业发票有什么区别？
发票列明货值和条款，用于报关和付款；装箱单列明实际货物内容——每个集装箱的箱数、重量、尺寸——用于查验和收货。