調達部門向け
すべてのサプライヤー注文を、常に最新の状態で。
発注書、サンプル、船積み、書類、請求書を1つのダッシュボードで――受信トレイとERPから自動更新され、手作業は不要です。
調達部門が得られるもの
- 今日の対応状況一覧。すべての未完了注文を対応待ちの相手ごとに分類:対応が必要、サプライヤー対応待ち、予定通り。
- 前回比の価格。新しい見積もりは、前回支払った価格や、同一製品の他サプライヤーからの最新見積もりと自動比較されます。
- 単位あたり着地原価。貨物代金、運賃、保険、関税、通関手数料、デマレージ、検査費用をすべての注文で表示し、インコタームズやサプライヤーをまたいで価格を比較できます。
- 自動収集される書類。仕向港ごとの必要書類――B/L、CO、パッキングリスト、送り状、衛生証明書または植物検疫証明書、COA――を依頼、保存、チェックします。
- 監視される認証。HACCP、ISO 22000、FSSC 22000、BRC、ハラール、コーシャ、オーガニック――適用範囲、有効期限、更新リマインダーをサプライヤーごと・注文ごとに管理します。
- 1つの船積みスケジュール。すべてのサプライヤーの出港・到着・フリータイムを一覧化し、遅延や書類不足も表示します。
調達部門がしなくてよくなること
「請求書は届きましたか?」と1件ずつメールで確認すること。ETDの督促。B/Lを探して受信トレイを漁ること。同僚が退職するたびにスプレッドシートを再構築すること。請求書が保留になっている理由を財務に説明すること。
サプライヤーはこれまで通りメールで返信するだけです。その返信が注文を自動更新するため、ログインする必要は一切ありません。