比較
Pacifica vs ERPの購買モジュール
ERPは記録のためのシステムです。今何が起きているかを伝えるシステムではありません。
ERPが把握していること
SAP MM、Oracle Procurement、NetSuite、Dynamics 365は、発注書、検収、請求書、支払いという購買の4つの会計イベントを保持しています。これらは正確に記録されており、今後もそうあるべきです。Pacificaはこれらを読み取るのみで、書き戻すことは一切ありません。
ERPが把握していないこと
その4つのイベントの間で起きるすべてのこと、つまりサンプルが承認されたこと、サプライヤーがETDを1週間ずらしたこと、B/Lが宅配便で送付中であること、フリータイムが火曜日から始まったこと、原産地証明書が未提出であること、サプライヤーのWhatsAppでコンテナがロールされたと連絡があったこと、といった情報です。遅延やメールのやり取りはまさにここで発生しますが、ERPにはそれを記録する項目がありません。
概要比較
| ERP購買モジュール | Pacifica | |
|---|---|---|
| 発注書・検収・請求書・支払いの記録システム | 対応 | ERPから読み取るのみで、書き換えは行わない |
| 発注前のサンプル・見積 | 非対応 | 対応 — 発注書が発行される前から注文管理が可能 |
| 出荷位置、ETD/ETAの変更、フリータイム | 非対応 | 対応 — キャリアの追跡情報とメールから取得 |
| 船積書類と各種証明書 | せいぜい添付ファイル止まり | 依頼・分類・バージョン管理され、仕向港ごとにチェック |
| サプライヤーのアクセス | 限定的、または別のポータルが必要 | メールで返信するだけ。任意でページ閲覧、マジックリンクにも対応 |
| サプライヤー、フォワーダー、通関業者、銀行からのメール | 対象外 | 注文および取引先ごとに整理 |
| 次のアクション担当者、リマインダー | 非対応 | 全ての注文に対応 |
| 開始にはERP接続が必要 | — | 不要:初日からメールだけで稼働可能。ERPを接続すると保留理由や検収情報も追加される |
組み合わせ方
ERPを読み取り専用で接続します(SAP S/4HANA OData、Oracle Fusion REST、NetSuite SuiteTalk、Dynamics Dataverse)。発注書は自動的にPacificaに表示され、検収によってステージが進み、請求書のステータスは保留理由とともに分かりやすい言葉で届きます。ERPをまだ接続できない場合でも、Pacificaは発注確認、請求書受領通知、送金通知などERPがすでに送信しているメールを読み取り、初日から稼働します。