Pacifica vs herramientas de gestión de proyectos
Un tablero Kanban de órdenes de compra funciona —durante un mes, más o menos.
Por qué los equipos lo prueban
Asana, Trello, Notion y Monday son flexibles, conocidos y baratos. Un tablero con una columna por etapa y una tarjeta por orden de compra parece justo lo que necesita compras, y para un equipo pequeño es una mejora real frente a una hoja de cálculo.
Por qué deja de funcionar
Cada tarjeta hay que moverla a mano, y cada dato en ella hay que teclearlo. El cambio de ETD del proveedor está en un correo; alguien tiene que leerlo, encontrar la tarjeta y editarla. El B/L es un adjunto en algún sitio; alguien tiene que subirlo. El estado de la factura está en el ERP; nadie lo copia. En cuestión de semanas el tablero es un segundo trabajo, y luego queda desactualizado, y luego se abandona.
De un vistazo
| Herramienta de PM genérica | Pacifica | |
|---|---|---|
| Etapas | Columnas que tú defines | Catorce etapas comerciales, configurables, con significado por etapa; conjuntos transfronterizos y domésticos |
| Mover una tarjeta | A mano | Inferido a partir de evidencias: orden de compra en el ERP, B/L recibido, llegada de la naviera, recepción de mercancía, factura registrada |
| Datos en la tarjeta | Tecleados | Leídos de correos, documentos, ERP y navieras, con fuente y fecha |
| Proveedores | Invitados, como mucho | Responder por correo; una sola cuenta para todos los compradores |
| Documentos | Adjuntos | Clasificados por tipo, requeridos según destino, versionados |
| Pagos, tiempo libre, certificaciones | Campos personalizados que nadie rellena | Incorporado |
| Clientes | Compartir un tablero | Enlace mágico |
Conserva la herramienta para lo que hace bien
Proyectos internos, lanzamientos, tareas pendientes. Deja que Pacifica gestione los pedidos, y enlaza con ella desde el proyecto cuando lo necesites.
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