품질분석증명서: 로트가 규격에 맞는다는 증거.
COA는 한 로트에 대한 실험실 보고서입니다. 누군가 이를 규격과 비교해야만 의미가 있습니다.
요약하면. COA란 무엇인지, 원료 로트에 대해 어떤 항목을 담아야 하는지, 규격 및 샘플과 어떻게 연결되는지, 그리고 구매자가 입고 시와 분쟁 시 이를 어떻게 활용하는지 설명합니다.
COA에 담겨야 할 내용
- 제품명, 로트 또는 배치 번호, 생산일, 유통기한 또는 소비기한.
- 규격의 각 항목별 기준치와 측정 결과: 예를 들어 수분 ≤ 13% — 11.2%; 메시 크기 80–100 — 합격; 총균수, 효모·곰팡이, 대장균, 살모넬라; 중금속; 필요한 경우 잔류농약; 알레르겐 표시.
- 시험 방법(ISO, AOAC, 약전 참조), 시험 기관, 분석일, 승인 서명.
샘플 COA vs 선적 COA
승인된 샘플의 COA가 기대치를 설정하며, 실제 선적된 로트의 COA는 이와 규격에 부합해야 합니다. 구매자는 둘을 비교하고, 입고 시 품질팀은 선적 COA를 자체 시험 결과와 비교합니다. 입고 시 불합격한 로트는 검수 이슈가 되고, 이것이 확정되면 클레임과 크레딧 노트로 이어집니다.
제3자 COA vs 공급업체 COA
공급업체 COA는 일반적입니다. 신규 공급업체, 고위험 제품, 고액 거래의 경우 구매자는 선적된 로트에 대해 제3자 COA(SGS, Bureau Veritas, TÜV, Eurofins)를 요구하며, 때로는 결제 마일스톤으로 삼기도 합니다.
Pacifica는 COA를 로트 번호와 함께 주문 아래 파일링하고, 샘플 및 제품 규격과 연결하며, 검수 단계의 품질 결과를 기록합니다 — 그래서 몇 달 뒤에도 “그게 어느 로트였지?”라는 질문에 답할 수 있습니다.
질문
COA는 적합성증명서(certificate of conformity)와 같은 것인가요?
아닙니다. COA는 한 로트에 대한 측정 결과를 보고합니다. 적합성증명서는 제품이 어떤 표준을 충족한다고 명시할 뿐, 보통 로트 단위의 결과는 담지 않습니다.
COA는 결제 전에 도착해야 하나요?
대개 그렇습니다 — 선적된 로트의 COA는 특히 T/T 하에서 잔금 지급의 흔한 조건입니다.
COA 항목이 규격과 맞지 않으면 어떻게 하나요?
가능하다면 화물이 선적되기 전에 품질 보류로 처리하세요. 이미 선적되었다면 검수 이슈와 클레임으로 이어집니다. 샘플 COA, 선적 COA, 자체 시험 결과를 함께 보관하세요.