指南
检测报告(COA):证明该批次符合规格。
COA 是针对单个批次出具的实验室报告,只有与规格标准进行比对,它才有意义。
简而言之。本文说明 COA 是什么、原料批次的 COA 应列出哪些参数、它与规格标准及样品之间的关系,以及买方在收货和争议处理中如何使用它。
应包含的内容
- 产品名称、批号、生产日期、有效期或最佳食用期限。
- 规格标准中的每项参数及其限值与实测结果:例如水分 ≤13%——实测 11.2%;目数 80–100——合格;菌落总数、酵母和霉菌、大肠杆菌、沙门氏菌;重金属;如有要求的农药残留;过敏原声明。
- 检测方法(ISO、AOAC、药典引用)、检测实验室、检测日期、授权签字。
样品 COA 与货运批次 COA
获批样品的 COA 确立了预期标准;实际发货批次的 COA 必须与之及规格标准相符。买方会对二者进行比对,收货时质检部门还会将货运批次的 COA 与自行检测结果进行比对。若某批次在收货时未通过,将记为一次检验问题,若情况属实,则进一步形成索赔和贷记通知单。
第三方 COA 与供应商 COA
供应商自行出具 COA 属正常做法;但对于新供应商、高风险产品或大额订单,买方通常会要求对发货批次提供第三方 COA(如 SGS、必维、TÜV、欧陆),有时还会将其设为付款节点条件。
Pacifica 会将 COA 按批号归档在对应订单下,并与样品和产品规格关联,同时记录检验阶段的质检结果——这样即使数月之后,也能准确回答“那是哪一批货?”。
常见问题
COA 和合格证明是一回事吗?
不是。COA 报告的是某一批次的实测结果,而合格证明只是声明产品符合某项标准,通常不包含具体批次的检测数据。
COA 应该在付款之前提供吗?
通常是的——发货批次的 COA 常被作为放行余款的条件,在 T/T 交易中尤为常见。
如果 COA 参数与规格标准不符怎么办?
如果货物尚未发运,应将其作为质检卡关处理;若已发运,则记为检验问题并提出索赔。请将样品 COA、发货批次 COA 及您自己的检测结果一并留存。