指南

检测报告(COA):证明该批次符合规格。

COA 是针对单个批次出具的实验室报告,只有与规格标准进行比对,它才有意义。

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简而言之。本文说明 COA 是什么、原料批次的 COA 应列出哪些参数、它与规格标准及样品之间的关系,以及买方在收货和争议处理中如何使用它。

应包含的内容

样品 COA 与货运批次 COA

获批样品的 COA 确立了预期标准;实际发货批次的 COA 必须与之及规格标准相符。买方会对二者进行比对,收货时质检部门还会将货运批次的 COA 与自行检测结果进行比对。若某批次在收货时未通过,将记为一次检验问题,若情况属实,则进一步形成索赔和贷记通知单。

第三方 COA 与供应商 COA

供应商自行出具 COA 属正常做法;但对于新供应商、高风险产品或大额订单,买方通常会要求对发货批次提供第三方 COA(如 SGS、必维、TÜV、欧陆),有时还会将其设为付款节点条件。

Pacifica 会将 COA 按批号归档在对应订单下,并与样品和产品规格关联,同时记录检验阶段的质检结果——这样即使数月之后,也能准确回答“那是哪一批货?”。

常见问题

COA 和合格证明是一回事吗?

不是。COA 报告的是某一批次的实测结果,而合格证明只是声明产品符合某项标准,通常不包含具体批次的检测数据。

COA 应该在付款之前提供吗?

通常是的——发货批次的 COA 常被作为放行余款的条件,在 T/T 交易中尤为常见。

如果 COA 参数与规格标准不符怎么办?

如果货物尚未发运,应将其作为质检卡关处理;若已发运,则记为检验问题并提出索赔。请将样品 COA、发货批次 COA 及您自己的检测结果一并留存。

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