分析証明書:ロットが規格に適合していることの証明。
COAは、1ロットについてのラボレポートです。誰かが規格と照合して初めて意味を持ちます。
要点。COAとは何か、原材料ロットについて記載すべき項目、規格やサンプルとの関係、そして買い手が受領時や紛争時にどう活用するかをご紹介します。
記載すべき内容
- 製品名、ロット番号またはバッチ番号、製造日、有効期限または賞味期限。
- 規格に定められた各項目について、基準値と実測値。例:水分 ≤13% — 11.2%、メッシュサイズ80〜100 — 合格、生菌数、酵母・カビ数、大腸菌、サルモネラ菌、重金属、必要に応じて残留農薬、アレルゲン表示など。
- 試験方法(ISO、AOAC、薬局方などの参照規格)、試験を行った検査機関、分析日、権限を持つ担当者の署名。
サンプルのCOAと出荷ロットのCOA
承認済みサンプルのCOAが期待値の基準となり、出荷ロットのCOAはそれと規格の両方に一致する必要があります。買い手は両者を比較し、受領時の品質保証部門は出荷ロットのCOAと自社の検査結果を照合します。受領時に不合格となったロットは検査ステージの問題として扱われ、それが確定するとクレームとクレジットノートへとつながります。
第三者機関のCOAとサプライヤー発行のCOA
通常はサプライヤーが発行するCOAで問題ありません。しかし新規サプライヤー、リスクの高い製品、高額取引の場合、買い手は出荷ロットについて第三者機関(SGS、Bureau Veritas、TÜV、Eurofinsなど)のCOAを求めることがあり、支払いのマイルストーンとして設定される場合もあります。
Pacificaは、COAをロット番号とともに注文に紐づけて整理し、サンプルおよび製品規格とリンクさせ、検査ステージでの品質保証の結果を記録します。そのため、数か月後でも「あれはどのロットだったか」にすぐ答えられます。
よくある質問
COAと適合証明書は同じものですか?
いいえ、異なります。COAはロットの実測結果を報告するものです。適合証明書は、製品が規格に適合していることを示すものであり、通常はロット単位の測定結果は含みません。
COAは支払いの前に受け取るべきですか?
多くの場合、そうすべきです。出荷ロットのCOAは、特にT/Tにおいて残金支払いの一般的な条件となっています。
COAの数値が規格に合わない場合はどうすればよいですか?
可能であれば、出荷前の品質保証上の保留として扱います。すでに出荷済みの場合は、検査ステージの問題として扱い、クレームにつなげます。サンプルのCOA、出荷ロットのCOA、そして自社の検査結果は必ずまとめて保管してください。