가이드
공급업체가 실제로 답할 설문지.
열두 개 항목, 각각 첨부파일 하나 또는 한 줄로 답할 수 있습니다. 긴 양식은 작성되지 않습니다.
요약. 신규 또는 기존 공급업체에 보낼 짧고 완결된 설문지입니다: 회사, 담당자, 은행, 인증, 규격, 물류, 조건. 이메일에 그대로 옮기거나 Pacifica에서 발송하세요.
열두 개 항목
| # | 요청 사항 | 형식 |
|---|---|---|
| 1 | 회사 정보: 법인명, 주소, 사업자등록번호 | 각 한 줄 |
| 2 | 역할별 담당자: 영업, 서류, 물류, 재무(이름, 이메일, 전화) | 각 한 줄 |
| 3 | 레터헤드에 은행 정보 | |
| 4 | 시설 식품안전 인증서(HACCP / ISO 22000 / FSSC 22000 / BRCGS) | PDF, 만료일 포함 |
| 5 | 수출식품생산기업 등록 또는 FDA 등록(해당 시) | PDF 또는 번호 |
| 6 | 구매 제품에 대한 제품 인증서(할랄 / 코셔 / 유기농 / 비유전자변형) | 인증서별 PDF |
| 7 | 제품별 규격서 | |
| 8 | 알레르겐 표기 및 유통기한 | 각 한 줄 또는 규격서 내 |
| 9 | 샘플 및 해당 샘플 로트의 품질분석증명서 | 택배 + PDF |
| 10 | 선적항, 주로 사용하는 포워더/선사, PO→ETD 리드타임 | 각 한 줄 |
| 11 | 선적별 발급 가능한 서류(CO, 위생증명서, 식물검역증명서, 보험증서) | 체크 목록 |
| 12 | 수용 가능한 결제 방법 및 선호 조건 | 한 줄 |
발송 방법
열두 항목에 번호를 매긴 이메일 한 통으로, 첨부파일과 함께 답변을 요청하세요 — 공급업체가 가입해야 하는 포털 양식이 아닙니다. 누락된 항목만 번호로 재확인하세요. 일주일 내 회신을 예상하되, 샘플은 더 오래 걸립니다.
답변으로 할 일
모든 첨부파일을 만료일과 함께 공급업체 아래에 파일링하세요. 담당자의 이메일 주소를 시스템에 입력하세요. 이후 공급업체의 이메일이 주문과 매칭되는 방식이기 때문입니다. 첫 발주서 전에 규격서와 샘플 COA를 비교하세요.
Pacifica는 귀사의 주소에서 이 설문지를 발송하고, 각 답변을 올바른 항목에 파일링하며, 첨부파일이 도착하면 체크리스트에 표시하고, 인증서에 만료 알림을 자동으로 설정합니다 — 홈페이지의 애니메이션이 바로 이 기능입니다.
질문
설문지는 공급업체의 언어로 보내야 하나요?
가급적 그렇습니다. Pacifica는 공급업체의 언어로 발송하며 원문은 탭 한 번으로 볼 수 있습니다. 수동으로 보낼 경우 이중언어로 보내세요.
얼마나 자주 반복해야 하나요?
전체를 다시 보낼 필요는 없습니다. 각 항목은 자체 주기로 갱신됩니다 — 인증서는 만료 시, 은행 정보는 변경 시, 담당자는 이동 시.
생산능력, 가격 이력, 레퍼런스는 어떻게 하나요?
자격 검토에는 유용하지만 온보딩 설문지에는 포함하지 마세요. 체크리스트가 아니라 대화 속에서 물어보세요.