ガイド
サプライヤーが実際に回答してくれる質問票。
12項目、それぞれ添付ファイル1つまたは一行で回答可能。長いフォームは記入されません。
要点。新規または既存のサプライヤーに送る、短く網羅的な質問票です:会社情報、連絡先、銀行、認証、規格、物流、条件。メールにコピーするか、Pacificaから直接送信できます。
12の項目
| # | 依頼内容 | 形式 |
|---|---|---|
| 1 | 会社情報:正式名称、住所、登録番号 | 各項目一行 |
| 2 | 役割別連絡先:営業、書類、物流、財務(氏名、メール、電話) | 各項目一行 |
| 3 | レターヘッド付きの銀行情報 | |
| 4 | 施設食品安全認証(HACCP/ISO 22000/FSSC 22000/BRCGS) | PDF(有効期限つき) |
| 5 | 該当する場合、輸出施設登録またはFDA登録 | PDFまたは番号 |
| 6 | 購入製品に関する証明書(ハラール/コーシャ/オーガニック/非遺伝子組み換え) | 証明書ごとにPDF |
| 7 | 製品ごとの規格書 | |
| 8 | アレルゲン表示および賞味期限 | 各項目一行、または規格書に記載 |
| 9 | サンプルおよびそのロットの成分分析証明書 | 宅配便+PDF |
| 10 | 積港、通常利用するフォワーダー/船会社、発注からETDまでのリードタイム | 各項目一行 |
| 11 | 船積みごとに発行可能な書類(CO、衛生証明書、植物検疫証明書、保険証券) | チェックリスト |
| 12 | 対応可能な支払方法と希望条件 | 一行 |
送付方法
12項目に番号を振った一通のメールとして送り、添付ファイル付きでの返信を依頼してください――サプライヤーが登録しなければならないポータル上のフォームにはしないでください。未回答の項目のみ、番号を指定してフォローアップします。1週間程度で返信があると想定してください。サンプルはさらに時間がかかります。
回答をどう扱うか
すべての添付ファイルをサプライヤーごとに有効期限とともに保存してください。連絡先のメールアドレスをシステムに登録してください――サプライヤーからの今後のメールが注文と紐づけられる仕組みだからです。初回発注前に、規格書とサンプルのCOAを比較してください。
Pacificaはこの質問票を貴社自身のメールアドレスから送信し、各回答を該当項目に振り分けて保存し、添付ファイルが届くたびにチェックリストにチェックを入れ、証明書の有効期限リマインダーを自動的に設定します――ホームページのアニメーションはこの機能を表しています。
よくある質問
質問票はサプライヤーの言語で作成すべきですか?
理想的にはそうすべきです。Pacificaはサプライヤーの言語で送信し、原文もワンタップで確認できます。手作業の場合はバイリンガルで送ってください。
どのくらいの頻度で繰り返すべきですか?
全体を繰り返す必要はありません。各項目はそれぞれのサイクルで更新されます――証明書は有効期限ごとに、銀行情報は変更時に、連絡先は異動時に。
生産能力、価格履歴、取引実績についてはどうですか?
サプライヤー選定には有用ですが、オンボーディングの質問票には含めません。チェックリストではなく会話の中で確認してください。