指南
一份供应商真正会去填写的问卷
十二个条目，每项只需一个附件或一行文字即可回答。冗长的表格是不会被填写的。
简而言之。一份简短而完整的问卷，可发给新的或现有的供应商：公司、联系人、银行、认证、规格、物流、条款。可直接复制到邮件中发送，也可从Pacifica发送。
十二个条目
| # | 要求内容 | 格式 |
|---|---|---|
| 1 | 公司信息：法定名称、地址、注册号 | 每项一行 |
| 2 | 按角色划分的联系人：销售、单证、物流、财务（姓名、邮箱、电话） | 每项一行 |
| 3 | 抬头信纸上的银行信息 | |
| 4 | 工厂食品安全证书（HACCP / ISO 22000 / FSSC 22000 / BRCGS） | PDF，注明有效期 |
| 5 | 出口企业备案或FDA注册（如适用） | PDF或编号 |
| 6 | 我们所采购产品的产品证书（清真/犹太洁食/有机/非转基因） | 每份证书一个PDF |
| 7 | 每款产品的规格表 | |
| 8 | 致敏原声明和保质期 | 每项一行，或写在规格表中 |
| 9 | 样品及该批样品的检验报告 | 快递+PDF |
| 10 | 装货港、常用货代/船公司、从下单到预计开船日的提前期 | 每项一行 |
| 11 | 每票货可签发的单证（原产地证、卫生证书、植检证书、保险单） | 勾选清单 |
| 12 | 接受的付款方式及优先条款 | 一行 |
如何发送问卷
以一封邮件的形式，将十二个条目逐一编号，请对方以附件回复；而不是让供应商去某个门户网站注册填写表单。仅针对缺失的条目按编号跟进。预计一周内会收到回复；样品会需要更长时间。
如何处理收到的回复
将每份附件连同其有效期归档在该供应商名下。将联系人的邮箱地址录入系统，因为供应商此后的邮件正是据此与订单匹配。在首张采购订单前，将规格表和样品检验报告进行比对。
Pacifica会以你自己的邮箱地址发送此问卷，将每条回复归档到对应条目下，随附件到达自动勾选清单项目，并自动为证书设置到期提醒——首页上的动画演示的正是这项功能。
常见问题
问卷应该使用供应商的语言吗？
最好如此。Pacifica会以供应商的语言发送问卷，原文一键可查；若手工发送，建议采用双语版本。
这份问卷需要多久重复一次？
完整重复的情况很少发生。每一项都会按自己的周期自动更新：证书在到期时更新，银行信息在变更时更新，联系人随人员变动而更新。
关于产能、历史价格、参考客户，该怎么处理？
这些对供应商资质评估有用，但不属于入驻问卷的内容；应在沟通中了解，而非放进核对清单。